Terms and conditions

Terms and conditions

For Denmark

The terms and conditions on which we (BaseCamp Student Operations ApS) arrange a lease of a room to you (the student) are set out in full in the lease that is available on this website. A condition of you receiving a room is that you sign a lease for a specific room or shared room, either physically or electronically, and that you:

1. pay the rent set out for your room in the lease on the basis set out in the lease,

2. pay a deposit as security for unpaid rent and damage and utilities,

3. pay money on account of the cost of utilities on a regular basis, and

4. including any other costs which may become payable as a result of the terms of the lease (for instance if you choose to take additional services or are required to pay for damage that you have caused to the property).

Costs

At the time of the booking, the tenant must pay 1 months’ rent in advance as well as a deposit equivalent to 3 months’ rent (subject to a maximum of three months’ rent) and a non-refundable administrative fee of DKK500. The monthly rent of the room includes Internet and taxes. A DKK750.00 payment on account covers monthly water, heat and electricity consumption.

(To cover the charges applied to international bank transfers, please remember to add a DKK50 to the amount to be paid).

Once we have received your first payment for the room, the 3 month’s deposit, and you have received a signed lease with an assigned room number and further details in return, the booking is final. Now, you can look forward to moving into BaseCamp.

BetalingsService (automatic payment agreement) 

Students who have a Danish bank account are required to sign up with BetalingsService. The rent of your room will be charged automatically at the end of each month (the last bank day of the month). If you choose not to sign up with an automatic payment agreement through BetalingsService, a monthly fee of DKK50.00 will be added to the rent.

We accept the following cards: Visa, Visa Dankort and MasterCard (credit/debit).

For Danmark

Handelsbetingelserne hvoraf vi (BaseCamp Student Operations ApS) på baggrund heraf forvalter leje af værelse til dig (den studerende) er i detaljer beskrevet i lejekontrakten, som forefindes på denne hjemmeside ifm. bookning. En betingelse for at du kan opnå et værelse er, at du underskriver en lejekonkrakt for et givent værelse eller delt værelse og enten fysisk eller elektronisk. Dertil er det en betingelse at:

  1. Husleje indbetales som aftalt i lejekontrakten
  2. Depositum svarende til 3 måneders husleje er betalt. Eventuelle skader på lejemålet dækkes af lejer jævnfør lejekontrakten
  3. Månedlig forudbetaling af vand, varme og el

4. Lejer betaler enhver omkostning, som måtte forekomme som resultat af lejekontrakten (fx hvis du ønsker yderligere services eller medvirker til ødelæggelse af ejendommen eller lign.).

Omkostninger

Ved bookning betaler du (lejer) 1 måneds husleje forud samt et depositum svarende til 3 måneders husleje og et administrationsgebyr på DKK500, som ikke refunderes.

Den månedlige leje af værelset inkluderer skat og Internet. Du (lejer) betaler DKK750,00 pr. md. à konto betaling vedr. vand, varme og elektricitet.

(Ved overførsel fra udenlandsk konti, pålægges et gebyr på DKK50.)

Så snart vi har modtaget din indbetaling for første måneds husleje, depositum på 3 måneders leje af værelset og du har modtaget en underskrevet lejekontrakt retur med et værelsesnummer, så er aftalen endelig. Du kan nu se frem til at flytte ind på BaseCamp.

BetalingsService (betalingsaftale) 

Studerende, der har en dansk bankkonto, skal tilmelde sig BetalingsService. Betalingen af din husleje vil automatisk blive trukket fra din konto ved månedens udgang (månedens sidste bankdag). . Hvis du ikke tilmelder din betaling en betalingsserviceaftale, vil du blive trukket DKK50,00 i administrationsgebyr pr. md. Vi accepterer følgende kort: Visa, Visa Dankort og MasterCard.

For Germany

The terms and conditions on which we (BaseCamp Student GmbH) arrange a lease of a room to you (the student) are set out in full in the lease that is available on our website. A condition of you receiving a room is that you sign a lease for a specific room either physically or electronically, and that you

1. pay the rent set out for your room in the lease on the basis set out in the lease

2. pay a deposit as security for unpaid rent, damages or any cleaning costs.

3. together with and other costs which may become payable as a result of the terms of the lease (for instance if you choose to take additional services or are required to pay for damage that you have caused to the property).

Costs

When making a reservation at BaseCamp, you are required to pay a one-time administration fee. Once your booking is confirmed, the reservation fee will be not refunded as it is part of the entire booking process

At the time of the booking, the tenant must pay 1 month rent in advance as well as a deposit of equivalent to 1 month rent (Leipzig) / 1 month rent (Potsdam). The monthly rent of the room includes internet and utilities (water, electricity and heating)

Once we have received your first payment for the room and the deposit, you will receive the lease with an assigned room number. Further details and final confirmation will soon follow. Now you can look forward to moving into BaseCamp.

Payment Options

When selecting the SEPA direct debit payment method, the total amount is due after the issuance of a SEPA direct debit mandate, but not before the expiry date for the pre-information of the payment. The debiting of the direct debit is made at the beginning of the service (in this case the first day of the month of the rental month in which a room is rented).

If the debiting of the payment is not accepted or denied by the tenant, even though he is not entitled to do so, the tenant must bear the fees arising from the repayment of the respective credit institution if this is caused by the tenant. In addition, a credit and data check is carried out for the direct debit payment option.

We accept the following credit cards:

VISA, MasterCard and Maestro cards.

In the case of a re-transfer of the credit card debiting, the customer is obliged to pay the outstanding rent, plus any eventual costs incurred, within 10 days after receipt of the service. These costs include, among others, the costs arising from the cancellation of the credit card debiting.

Für Deutschland

Die Bedingungen, unter denen wir (BaseCamp Student GmbH) eine Zimmervermietung für Dich (der Studierende) arrangieren, sind vollständig in dem- auf dieser Webseite verfügbaren- Mietvertrag festgelegt. Eine Bedingung für die Zimmervergabe ist, dass Du den Mietvertrag für ein bestimmtes Zimmer entweder physisch und elektronisch unterzeichnest, und dass Du:

  1. die entsprechende Miete für Dein Zimmer auf Grundlage des Mietvertrages zahlst,
  2. eine Kaution als Sicherheit für ausstehende Mieten, Beschädigungen oder Reinigungskosten zahlst,
  3. jegliche andere Kosten übernimmst, die aufgrund der Mietbedingungen fällig werden können (z. B. wenn du dich für zusätzliche Leistungen entscheidest oder wenn du Schäden an der Immobilie verursacht hast).

Kosten

Bei der Reservierung bei BaseCamp zahlst du eine einmalige Gebühr in Höhe von 50 Euro (Leipzig) / 100 Euro (Potsdam).
Sobald deine Buchung bestätigt ist, wird die Reservierungsgebühr nicht zurückerstattet, da sie Teil des gesamten Buchungsvorgangs ist.

Zum Zeitpunkt der Buchung muss der Mieter eine Monatsmiete im Voraus, sowie eine Kaution in Höhe von 1 Monatsmiete (Leipzig) / 1 Monatsmiete (Potsdam) bezahlen. Die monatliche Miete für das Zimmer beinhaltet Nebenkosten und Internet.

Sobald die erste Zahlung für das Zimmer und die Kaution bei uns eingegangen sind, erhälst du den Mietvertrag mit der Zimmernummer. Weitere Informationen und die endgültige Buchungsbestätigung folgen bald darauf. Jetzt kannst du dich auf den Umzug ins BaseCamp freuen.

Zahlungsmöglichkeiten

Bei Auswahl der Zahlungsart SEPA Lastschrift ist der Gesamtbetrag nach Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats, nicht jedoch vor Ablauf der Frist für die Vorabinformation zur Zahlung, fällig. Der Einzug der Lastschrift erfolgt am Beginn der Leistungserbringung (in diesem Fall am Monatsersten eines Mietmonats in dem ein Zimmer gemietet wird).

Wird die Lastschrift mangels ausreichender Kontodeckung oder aufgrund der Angabe einer falschen Bankverbindung nicht eingelöst oder widerspricht der Mieter der Abbuchung, obwohl er hierzu nicht berechtigt ist, hat der Mieter die durch die Rückbuchung des jeweiligen Kreditinstitutes entstehenden Gebühren zu tragen, wenn er dies vertreten hat. Außerdem erfolgt bei der Zahlungsoption Lastschrift eine Bonitäts- und Datenprüfung.

Wir akzeptieren die folgenden Kreditkarten:

VISA, MasterCard und Maestro.

Im Falle einer Zurücküberweisung der Kreditkartenabbuchung verpflichtet sich der Kunde nach Erhalt der Leistung innerhalb von 10 Tagen den ausstehenden Mietbetrag zzgl. eventuell angefallener Kosten zu zahlen. Zu diesen Kosten gehören u.a. die Kosten, die aufgrund des Widerrufs der Kreditkartenabbuchung entstehen.

For Poland

The terms and conditions on which we (ST Łódź Rewolucji 1905 Sp. z o.o. located in 02-661 Warszawa, ul. Plac Ireneusza Gugulskiego nr 1) arrange a tenancy of a room to you (the student) are set out in full in the tenancy agreement that is available on our website.

ST Łódź Rewolucji 1905 Sp. z o.o. is the owner of the “BaseCamp” student house in Łódź (ul. Rewolucji 1905)  and as such is collecting rents to its own bank account at Pekao S.A.

A condition of you receiving a room is that you print out and sign a tenancy agreement for a specific single room or place in a specific double room  and send us a scan of the signed agreement, and that you:

1. pay the rent set out for your room in the tenancy for the first month on the basis set out in the tenancy, as indicated below, and

2. pay a deposit as security for unpaid rent and damages in the amount set out in the tenancy and indicated below, and

3. other costs which may become payable as a result of the terms of the tenancy (for instance if you choose to take additional services or are required to pay for damage that you have caused to the property).

Costs

When making a reservation with us and booking a room, a one-time administration fee of 250 PLN will be charged. Once your booking is confirmed, the administration fee will be not refunded as it is part of the entire booking process.

At the time of the booking, the tenant must pay 1 month rent in advance as well as a deposit of equivalent to 1 month rent (subject to a maximum of 1 month rent). The monthly rent of the room includes taxes and internet. Utilities (water, electricity and heating) are subject to a monthly fee of 200 PLN.

Once we have received your first payment for the room and the 1 month rent deposit you will receive a scan of tenancy signed by us with an assigned room number and further details in return, the booking is final. Now, you can look forward to moving into BaseCamp.

Payment Options

When selecting the SEPA direct debit payment method, the total amount is due after the issuance of a SEPA direct debit mandate, but not before the expiry date for the pre-information of the payment. The debiting of the direct debit is made at the beginning of the service (in this case the first day of the month of the rental month in which a room is rented).

If the debiting of the payment is not accepted or denied by the tenant, even though he or she is not entitled to do so, the tenant has to bear the fees arising from the repayment of the respective credit institution if this is caused by the tenant. In addition, a credit and data check is carried out for the direct debit payment option.

We accept the following credit cards:

VISA, VISA Debit card, MasterCard, MasterCard debit card

In the case of a re-transfer of the credit card debiting, the tenant is obliged to pay the outstanding rent, plus any eventual costs incurred, within 10 days after receipt of the service. These costs include, among others, the costs arising from the cancellation of the credit card debiting.

Dla Polski

Pełny regulamin, na podstawie któregoST Łódź Rewolucji 1905 Sp. z o.o. located in 02-661 Warszawa, ul. Plac Ireneusza Gugulskiego nr 1 wynajmuje Tobie (studentowi) pokój jest przedstawiony w Umowie najmu (Umowa) i dostępny na naszej stronie internetowej.

ST Łódź Rewolucji 1905 Sp. z o.o. jest właścicielem domu studenckiego „BaseCamp” w Łodzi (przy ul. Rewolucji 1905). Czynsze przelewane są na konto tej spółki w banku Pekao S.A.

Aby otrzymać pokój, musisz wydrukować i podpisać Umowę na konkretny pokój  lub miejsce w konkretnym pokoju dwuosobowym, a następnie wysłać do nas jej skan, oraz:

1. zapłacić czynsz w wysokości i za pokój określony w Umowie,

2. wpłacić depozyt jako zabezpieczenie za nieopłacony czynsz i ewentualne szkody, w wysokości określonej w Umowie oraz

3. inne kwoty, które mogą być wymagane w wyniku zapisów Umowy (w tym 200 zł miesięcznie za media – wodę, prąd i ewentualnie przy zamówieniu innych usług lub wymaganych na pokrycie szkód, jakie wyrządziłeś w budynku).

Koszty

Podczas składania zamówienia na pokój, wymagamy jednorazowej opłaty administracyjnej w wysokości 250 PLN. Jeżeli zmienisz zdanie i nie zarezerwujesz pokoju, zwrócimy Ci ją w całości.

Po potwierdzeniu rezerwacji, opłata rezerwacyjna nie jest zwracana, ponieważ jest elementem całego procesu rejestracji i rezerwacji pokoju.

Podczas procesu rezerwacji student musi zapłacić z góry czynsz za pierwszy miesiąc oraz depozyt w wysokości jednomiesięcznego czynszu. Miesięczny czynsz zawiera podatki i opłatę za internet. Nie obejmuje opłaty za media (wodę, prąd oraz ogrzewanie), za które student wpłaca co miesiąc dodatkowe 200 zł.

Kiedy otrzymamy Twoją pierwszą wpłatę (opłata rezerwacyjna, czynsz za pierwszy miesiąc oraz depozyt w wysokości jednomiesięcznego czynszu i zaliczka na media) otrzymasz od nas Umowę,  z przydzielonym numerem pokoju i innymi niezbędnymi informacjami. Od tego momentu możesz przygotowywać się do przeprowadzki do swojego nowego domu – BaseCamp.

Metody płatności

Przy wyborze polecenia zapłaty, całkowita kwota jest wymagana po wystawieniu dokumentu płatności (rachunku / faktury), jednak nie przed upływem terminu ważności wstępnej informacji o płatności. Płatność za pomocą polecenia zapłaty wykonywana jest w dniu rozpoczęcia usługi (w tym przypadku pierwszego dnia miesiąca najmu, w którym pokój jest wynajmowany).

Jeżeli płatność nie zostanie przez najemcę zaakceptowana, nawet jeżeli nie ma do tego prawa, najemca będzie zobowiązany do pokrycia wszystkich dodatkowych opłat związanych z ponowną płatnością. Ponadto przeprowadzana jest kontrola kredytowa i analiza danych pod kątem dalszego wykorzystania polecenia zapłaty jako metody płatności.

Akceptujemy następujące karty :

VISA, VISA Debit card, MasterCard, MasterCard debit card

W przypadku re-transferu płatności z karty debetowej, najemca jest zobowiązany do opłacenia pozostałej kwoty czynszu, oraz ewentualnych dodatkowych kosztów w ciągu 10 dni od otrzymania usługi. Koszty te mogą obejmować między innymi koszty związane z anulowaniem obciążenia karty kredytowej.